אז החלטתם לקיים את האירוע שלכם בחיק הטבע ומצאתם את המקום המושלם עבור המטרה.
עכשיו, הגיע השלב לדאוג לכל אותם האמצעים, אשר יאפשרו לכם להוציא אל הפועל את האירוע המושלם, כאשר אחד מהם הוא כמובן: פתרונות הצללה לאירועים.
הצללות לאירועים יכולים לבוא לידי ביטוי באוהלים, סגירות חורף, פרגולות ועוד מגוון רחב של פתרונות הצללה איכותיים ומרשימים.
קיימת חשיבות גבוהה לבחור הצללות לאירועים בתבונה, תוך דגש על פרמטרים כמו: 

  • עונת השנה – פתרונות הצללה לעונת הקיץ החמה, יהיו שונים במהותם מפתרונות אשר מיועדים לעונת החורף ואמורים להגן על האורחים מפני רוחות וגשמים, לכן, מומלץ לשים דגש גם על הנושא הזה בהליך הבחירה.
  • דרישות וצרכים – יש אנשים אשר יהיו מעוניינים באוהלים לאירועים, על מנת ליצור הפרדה בין מתמחים (מתחם אוכל, מתחם ריקודים)) ויהיו כאלו, שהדרישות והצרכים שלהם יהיו שונים.
  • עיצוב – מומלץ לשים דגש גם על העיצוב ועל הנראות של פתרונות ההצללה, כאשר יש לזכור כי בכוחם לתרום תרומה גדולה לאווירה של האירוע.
  • תקציב – יש לא מעט סוגים של הצללות לאירועים, כאשר כל אחד מהם כרוך בעלות השכרה שונה. מומלץ לבדוק עלויות בטרם הבחירה ולקבל בהתאם לכך את ההחלטה הנכונה. 
  • התאמה לשטח – לא כל פתרונות ההצללה מתאימים לכל סוגי השטחים, מהסיבה הזאת, חשוב לבחור בהצללות אשר מתאימות לסוג השטח ולתנאיו. 

חשיבותו של ייעוץ מקדים
הטכנולוגיה המתקדמת והחדשנית גרמה להיצע אפשרויות רחב ומגוון במיוחד בעולם ההצללות לאירועים. כך יוצא שאנשים רבים, יכולים למצוא את עצמם מאבדים את הידיים והרגליים בין כל האפשרויות הרבות המוצעות להם.
החדשות הטובות הן שחברות רבות המספקות הצללות לאירועים, מאפשרות ליהנות מייעוץ מקצועי מקדים, אשר מטרתו, להבין את מלוא הדרישות והצרכים, את תנאי השטח ופרמטרים טכניים שונים ובהתבסס על נתונים אלו, להתאים ללקוח את הפתרונות המתאימים והאיכותיים ביותר בעבורו. 

גני אירועים – כמה עצות חכמות…

  • חישבו על אירועים קודמים שנוכחתם בהם. מאיזה מקום הכי התרשמתם לטובה? מאיזה פחות? מה הפריע לכם ומה אהבתם הכי הרבה במקומות האלו? אם תשאלו את עצמכם את השאלות האלה תראו שנעשה לכם קצת יותר סדר בראש. כך תוכלו לבצע אלימינציה ראשונית של מקומות לחתונה שתראו באינטרנט ולא לצרף לרשימה מקומות לא רלוונטיים!
  • התקשרתם לקבוע פגישה עם מנהל אירוע והגעתם ביום המיועד. שימו לב להתייחסות שלו כלפיכם, אם הוא אדיב וקשוב. זיכרו שהדרך בה הוא נוהג איתכם באותו ביקור תהיה זהה ליחס שלו ביום השמחה שלכם שתקבלו הן אתם והן המוזמנים שלכם.

כימיה בין מי שהולך להוביל את האירוע שלכם לביניכם היא עניין חשוב ביותר ואתם צריכים להרגיש נוח עם אותו בן אדם ושהוא משמש לכם אוזן קשבת.

  • במידה והפגישה הראשונה בגן התנהלה לרוחכם והמקום היה לטעמכם, השלב הבא יהיה לבדוק חוות דעת על המקום ולבוא שוב לביקור באחד האירועים שיהיו שם. ראשית, אתם יכולים לקרוא ביקורות באינטרנט; היום קיימים פורומים רבים שם תמצאו מידע וחוות דעת כמעט על כל נושא, ספקים ואולמות הקשורים באירועים.

כשאתם מגיעים לראות אירוע במקום, שימו לב לאלמנטים הבאים:

זמן לקבלת החלטה
הצללות לאירועים מהוות כאלמנט חשוב ובעל השפעה רבה על הצלחת האירוע. מהסיבה הזאת, חשוב להקפיד ולקבל החלטות שקולות ונבונות בכל מה שקשור לנושא זה.
בחירה בפתרונות הצללה איכותיים ומרשימים, יכולים להפוך את שטח האירוע למקום נעים, מרשים וכיפי במיוחד לשהייה.

אם גם אתם מעוניינים בהצללות לאירועים ורוצים להבטיח גם התאמה מרבית לדרישות ולצרכים, גם איכות וגם נראות בלתי מתפשרת, הגעתם למקום הנכון.
מוזמנים ליצור קשר עם "קמינו" והצוות ישמח לעמוד לשירותכם, להקשיב לדרישותיכם ולהתאים לכם את פתרונות ההצללה המושלמים עבור האירוע שלכם. 

כשאתם מגיעים לראות אירוע במקום, שימו לב לאלמנטים הבאים:

1.      האם יש אווירה נעימה במקום? האם הצוות מתנהל בזרימה חלקה כשהכול "מתקתק" ולא בלחץ? האם המלצרים מחוייכים וסבלניים?

2.      ביחנו את המראה הכללי של הגן. האם העיצוב הולם את האירוע? האם יש גם אולם חתונות מקורה במקרה של גשם? בידקו שהמקום נקי ונעים לעין.

3.      האם מגשי האוכל תמיד מלאים באוכל או שאנשים נאלצים להמתין זמן רב עד לקבלת המנה שלהם?

4.      האם השירותים נקיים? האם יש תחלופה בקצב נכון של גלילי נייר טואלט או נייר לידיים?

5.      האם היתה חנייה שהגעתם ומאבטח שעשה בדיקה ראויה לרכב והתיקים שלכם?

  • זיכרו שמלבד בחירת גן אירועים יהיה עליכם לשכור שירותים רבים כגון צלם, תקליטן, שמלות כלה וחליפה, מעצב שיער ומאפר, עיצוב אירועים והרשימה ארוכה… לכן, השתדלו לא לחרוג מהתקציב שהגדרתם עבור גני אירועים. כל נותני השירות הנותרים חשובים לא פחות!